Krzysztof Ograbek

Macie Copilota w pakiecie Microsoft 365, a mało kto z niego korzysta?

Uczę zespoły pracować z AI, za które firma już płaci. Warsztaty i programy rozwojowe dla firm na Microsoft 365.

Umów 20 minut rozmowy

Krótka rozmowa o tym, jak u Was wygląda praca z Microsoft 365.

Zobaczcie, jak Copilot działa w narzędziach, w których pracujecie codziennie.

Word
Excel
Outlook
Teams
SharePoint
OneDrive
PowerPoint
Lustro problemu

Ten obraz powtarza się w większości firm

  • Firma kupiła licencje Copilota. Korzysta z nich kilka osób.
  • Pracownicy wklejają dane firmowe do prywatnego ChatGPT, bo tam "lepiej się gada".
  • Zarząd mówi: wdrażajmy AI, ale nikt nie wie, od czego zacząć.
  • Było już szkolenie z AI, ale praca wygląda tak samo.

Powód jest prosty: nikt nie pokazał, jak Copilot potrafi pomóc w codziennej pracy. Od tego zaczynam.

Zastosowania

Co zmienia Copilot w codziennej pracy

Trzy obszary, w których zespoły biurowe tracą najwięcej czasu. Każdy prowadzę jako osobny warsztat.

Maile i dokumenty

Word, Outlook

Pisanie ofert, pism i odpowiedzi na maile zjada pół dnia. Długie wątki czyta się od początku, bo nikt nie pamięta ustaleń.

Copilot pisze pierwszą wersję maila i dokumentu według Waszych wzorów, streszcza długie wątki i wyciąga z nich ustalenia.

Po warsztacie: zespół ma gotowe prompty pod swoje pisma, oferty i odpowiedzi.

Arkusze, dane i raporty

Excel

Cykliczne raporty składane ręcznie. Kopiowanie danych między Excelem, mailem i systemami. Analiza czeka, bo formuły zna jedna osoba.

Copilot analizuje dane, buduje zestawienia i tłumaczy wyniki prostym językiem, bez znajomości formuł.

Przykłady z sali: raport dla zarządu w 15 minut zamiast 3 godzin, analiza danych sprzedażowych w 10 minut zamiast 2 godzin.

Po warsztacie: zespół ma rozpisane swoje raporty krok po kroku i robi je w ułamku dotychczasowego czasu.

Spotkania

Teams

Pół dnia na spotkaniach, potem ręczne notatki. Ustalenia giną, zadań nikt nie spisał.

Copilot robi notatki i podsumowania spotkań, wyciąga zadania i przygotowuje do kolejnej rozmowy na bazie historii wątku.

Po warsztacie: po każdym spotkaniu zespół ma podsumowanie, listę zadań i wątki do dopięcia.
Metoda

Jak pracuję

Na warsztacie odtwarzamy część faktycznego dnia pracy uczestników. Zbieramy zadania najbardziej powtarzalne, czasochłonne i frustrujące, i dla nich budujemy rozwiązania. Każdy pracuje na swoich plikach i swoich tematach.

Każdy wychodzi z gotowymi narzędziami: biblioteczką promptów pod swoją rolę, promptem do poprawiania słabych promptów i promptem do znajdowania nowych zastosowań.

Warsztat kończy się wtedy, gdy te narzędzia działają w codziennej pracy uczestników.

Oferta

Dwa formaty współpracy

Warsztat

6 godzin, grupa do 14 osób. Jeden obszar: maile i dokumenty, Excel i raporty albo spotkania. Pracujemy na zadaniach i plikach uczestników.

Zespół wychodzi z trzema rzeczami:

  • biblioteka promptów zbudowanych na swoich realnych zadaniach, opisanych tak, żeby użyła ich nowa osoba w zespole
  • pierwszy asystent AI do najczęstszego powtarzalnego procesu działu, działający w Waszym Microsoft 365
  • opisane przepływy pracy: jak robimy raport, ofertę i podsumowanie spotkania z AI
Od 7000 zł za dzień. Przy 14 osobach to 500 zł za osobę. Większy zespół dzielę na grupy do 14 osób.

Dobry punkt startu: widzicie efekt na jednym zespole, zanim zaangażujecie całą firmę.

Program rozwojowy

Współpraca na minimum 3 miesiące, ze stałą liczbą godzin w miesiącu. Cykl warsztatów dla 2 do 4 działów, konsultacje w małych grupach oraz mentoring indywidualny dla menedżerów.

Program dokłada to, czego w jeden dzień się nie zrobi:

  • biblioteki promptów i asystenci AI dla kilku działów, dopasowane do zadań każdego z nich
  • wyszkolenie 2 do 3 wewnętrznych liderów AI: osoby, które po zakończeniu programu same znajdują i wdrażają nowe zastosowania (ja staję się zbędny)
  • zasady bezpiecznego użycia AI: jednostronicowy dokument zgodny z Waszą polityką danych, do rozesłania całej firmie
  • raport przed i po: pomiar na wskaźnikach ustalonych na starcie, czarno na białym, na co poszedł budżet
Od 10 000 zł miesięcznie, wysokość zależy od zakresu współpracy. Przykładowy start: 3 miesiące, od 10 godzin miesięcznie.

Biorę odpowiedzialność za to, że AI wejdzie do codziennej pracy Waszych zespołów.

Warsztat jest pierwszym modułem programu. Jeśli w ciągu 90 dni od warsztatu zdecydujecie się na program, cenę warsztatu zaliczam w całości na jego poczet.

Nie wiesz, który format pasuje do Waszej sytuacji? Porozmawiajmy.

Umów 20 minut rozmowy
Program krok po kroku

Jak przebiega program

01

Diagnoza

2 do 3 tygodni

Rozmawiam z zespołami i przeglądam realne zadania. Wspólnie wybieramy 5 do 8 procesów o najkrótszej drodze do efektu.

Na wyjściu: mapa zastosowań AI w Waszych procesach i wskaźniki, z których się rozliczymy.

02

Cykl warsztatów

6 do 10 tygodni

Warsztaty po 6 godzin, online lub stacjonarnie, na Waszych dokumentach. Każdy kończy się rozwiązaniami działającymi w codziennej pracy uczestników.

Na wyjściu: biblioteki promptów, pierwsi asystenci AI, opisane przepływy pracy.

03

Mentoring i konsultacje

równolegle, do końca programu

Sesje w małych grupach: uczestnicy przychodzą z tym, co im nie wyszło w tym tygodniu. Tak buduje się nawyk.

Na wyjściu: 2 do 3 wewnętrznych liderów AI, którzy prowadzą temat dalej.

04

Pomiar i rozliczenie

na zamknięcie

Mierzę wskaźniki ustalone w diagnozie i pokazuję różnicę.

Na wyjściu: raport przed i po oraz rekomendacja kolejnych obszarów.

Dopasowanie

Czy to dla Was

To dla Was, jeśli:

  • macie 50+ pracowników i korzystacie z Microsoft 365
  • płacicie za licencje AI, z których mało kto korzysta
  • było już szkolenie, ale praca wygląda tak samo

To nie dla Was, jeśli:

  • ×szukacie szkolenia do odhaczenia, po którym nikt nie sprawdzi, czy coś zostało
  • ×nikt po Waszej stronie nie będzie właścicielem tematu
  • ×szukacie przeglądu narzędzi AI zamiast pracy na tym, co już macie
  • ×szukacie kogoś, kto zrobi wszystko za Was
Bezpieczeństwo danych

Wasze dane zostają w Waszym środowisku

  • Pracujemy w Waszym Microsoft 365. Copilot nie trenuje na Waszych danych i nie wynosi ich poza organizację.
  • Przed startem ustalam z Waszym IT i działem compliance, na czym wolno pracować.
  • Na warsztatach używamy dokumentów w zakresie, który zatwierdzicie, w razie potrzeby zanonimizowanych.

Szkoliłem zespoły w bankowości, ubezpieczeniach i farmacji: branżach, w których pytanie o bezpieczeństwo danych pada pierwsze i musi mieć konkretną odpowiedź.

Dowody

Z kim pracowałem

Ponad 50
warsztatów
ponad 1000
zadowolonych uczestników

Szkoliłem zespoły m.in. u międzynarodowego operatora logistycznego, jednego z największych ubezpieczycieli w Polsce, w jednej z największych sieci handlowych w Europie, u globalnego lidera technologii sieciowych, w firmach farmaceutycznych i na uczelniach wyższych. Prowadziłem też zajęcia dla kadry dyrektorskiej jednego z największych banków w Polsce.

Co mówią uczestnicy

Dwa dni szkolenia, które pokazało, że AI to znacznie więcej niż zadawanie pojedynczych pytań do Copilota. Duży plus za praktyczne podejście, swobodną atmosferę i ogrom wiedzy przekazanej w przystępny sposób.
kierownik produkcji, warsztat w firmie farmaceutycznej
Krzysztof przeprowadził super szkolenie z Copilota: merytoryczne, inspirujące, otwierające oczy i przede wszystkim niezwykle przydatne. 2 tygodnie po warsztacie codziennie pracuję z Copilotem. Oszczędność czasu i jakość na ogromny plus.
uczestniczka warsztatu, kadra zarządzająca
I've been waiting for this kind of training for months. We'd love to bring you back.
uczestnicy warsztatu prowadzonego po angielsku, globalny lider technologii sieciowych
W końcu wiem, jak mogę bezpiecznie korzystać z AI. Od teraz w pracy będę korzystać tylko z Copilota.
uczestniczka, która wcześniej korzystała z prywatnego ChatGPT
To jest pierwsze szkolenie, które naprawdę coś zmieni w naszej pracy. Kocham Copilota.
uczestniczka, która przed warsztatem w ogóle nie korzystała z AI

Jedna z uczestniczek zbudowała na warsztacie agenta dla swojego zespołu. Dziś korzysta z niego cały zespół.

Krzysztof Ograbek
Krzysztof OgrabekEkspert AI, ekosystem Microsoft 365inLinkedIn

O mnie

Cześć, jestem Krzysiek. Od lat uwielbiam nowe technologie (a jeszcze bardziej uwielbiam przelewać wiedzę na innych).

Uczę firmy bezpiecznie korzystać z AI w Microsoft 365. Pokazuję, jak Copilot usprawnia codzienną pracę: maile, dokumenty, Excel, raporty, spotkania.

W AI aktywnie działam od 2019 roku. Wcześniej pracowałem jako developer, więc wiem, gdzie dane firmy są bezpieczne, i tłumaczę technologię prostym językiem.

FAQ

Częste pytania

Czy musimy już mieć licencje Copilota premium?

Nie. Każdy, kto ma Microsoft 365, ma już dostęp do podstawowego Copilota. Premium to płatny dodatek. Zaczynamy na tym, co macie, asystentów AI budujemy już na wersji podstawowej.

Co jeśli zespół nigdy nie używał AI?

Większość grup, które szkoliłem, zaczynała od zera. Osoby, które przed warsztatem w ogóle nie korzystały z AI, już pierwszego dnia budowały własne rozwiązania.

Ilu osób może być na warsztacie?

Do 14. Większy zespół dzielę na grupy, np. 60 osób to 5 grup po 12.

Online czy stacjonarnie?

Oba formaty działają.

Jak szybko można zacząć?

Przy dobrej organizacji, zaczniemy nawet w 2 tygodnie od pierwszej rozmowy

Kontakt

Porozmawiajmy 20 minut

Opowiadasz, jak u Was wygląda praca z Microsoft 365. Mówię, co bym zrobił i który format ma sens w Waszej sytuacji. Bez zobowiązań.

Umów 20 minut rozmowy
@krzysztof@ograbek.plinLinkedInYouTube