Maile i dokumenty
Word, Outlook
Pisanie ofert, pism i odpowiedzi na maile zjada pół dnia. Długie wątki czyta się od początku, bo nikt nie pamięta ustaleń.
Copilot pisze pierwszą wersję maila i dokumentu według Waszych wzorów, streszcza długie wątki i wyciąga z nich ustalenia.
Po warsztacie: zespół ma gotowe prompty pod swoje pisma, oferty i odpowiedzi.
Arkusze, dane i raporty
Excel
Cykliczne raporty składane ręcznie. Kopiowanie danych między Excelem, mailem i systemami. Analiza czeka, bo formuły zna jedna osoba.
Copilot analizuje dane, buduje zestawienia i tłumaczy wyniki prostym językiem, bez znajomości formuł.
Przykłady z sali: raport dla zarządu w 15 minut zamiast 3 godzin, analiza danych sprzedażowych w 10 minut zamiast 2 godzin.
Po warsztacie: zespół ma rozpisane swoje raporty krok po kroku i robi je w ułamku dotychczasowego czasu.
Pół dnia na spotkaniach, potem ręczne notatki. Ustalenia giną, zadań nikt nie spisał.
Copilot robi notatki i podsumowania spotkań, wyciąga zadania i przygotowuje do kolejnej rozmowy na bazie historii wątku.
Po warsztacie: po każdym spotkaniu zespół ma podsumowanie, listę zadań i wątki do dopięcia.